Berlin új finanszírozási időszakot nyitott meg a Conference Fund for Sustainable Conferences (Fenntartható Konferenciák Kongresszusi Alapja) programban, amely a fenntartható konferenciák, kongresszusok és üzleti rendezvények szervezését támogatja. Az új szabályozás nagyobb ösztönzőket kínál a nemzetközi résztvevőket vonzó, illetve a Berlinben első alkalommal megrendezett események számára. A kezdeményezés egyszerre szolgálja a fenntartható rendezvényszervezés fejlesztését, valamint Berlin versenyképességének erősítését az európai konferencia- és üzleti turizmus piacán.
A fenntartható konferenciák támogatásával erősíti pozícióját Berlin
Berlin tovább folytatja azt a stratégiát, amelynek célja, hogy a város Európa egyik vezető fenntartható konferencia- és kongresszusi desztinációja maradjon. Ennek részeként új finanszírozási időszak kezdődött a Conference Fund for Sustainable Conferences (KNT) programban, amelyet a berlini Gazdasági, Energiaügyi és Közvállalatokért Felelős Szenátusi Hivatal működtet.
A támogatási konstrukció célja, hogy a konferenciák, kongresszusok, szakmai rendezvények és üzleti események szervezői már a tervezési szakaszban beépítsék a fenntarthatósági szempontokat rendezvényeik megvalósításába.
A rendezvényturizmus egyre fontosabb szerepet tölt be
A konferencia- és üzleti turizmus a városi turizmus egyik legnagyobb hozzáadott értéket termelő ágazata. Az ilyen események résztvevői jellemzően több napot töltenek a desztinációban, szállodákat, éttermeket, közlekedési szolgáltatásokat és kulturális programokat vesznek igénybe, így jelentős gazdasági hatást gyakorolnak a helyi szolgáltatókra.
Berlin évek óta Németország egyik legfontosabb kongresszusi központja, ahol évente több ezer szakmai rendezvényt szerveznek. A fenntarthatósági elvárások erősödése miatt azonban a rendezvényhelyszínek közötti versenyben ma már nem kizárólag a modern infrastruktúra vagy a konferenciakapacitás számít, hanem az is, hogy egy város milyen környezetvédelmi és társadalmi szempontokat képes biztosítani.
Kibővített támogatási feltételek az új időszakban
Az új támogatási időszak egyik legfontosabb változása, hogy a korábbi rendszerhez képest további pénzügyi ösztönzők váltak elérhetővé.
Kiegészítő támogatásra jogosultak azok a konferenciák és kongresszusok,
- amelyeket igazoltan első alkalommal rendeznek meg Berlinben;
- amelyek résztvevőinek legalább 30 százaléka külföldről érkezik.
Ezzel Berlin célja, hogy még több nemzetközi eseményt vonzzon a városba, miközben ösztönzi az új rendezvények megjelenését is.
Szigorú fenntarthatósági kritériumok alapján történik az értékelés
A támogatás nem automatikusan jár minden eseménynek. A pályázó rendezvényeknek meghatározott fenntarthatósági követelményeknek kell megfelelniük.
Az értékelés alapját a Sustainable Event Scorecard jelenti, amely egy olyan minősítési rendszer, amely lehetővé teszi a szervezők számára, hogy objektív módon tervezzék meg, dokumentálják és igazolják fenntarthatósági intézkedéseiket.
A rendszer több területet vizsgál egyszerre.
Környezetbarát közlekedési megoldások is értékelési szempontok
A fenntarthatósági pontozás egyik fontos eleme a résztvevők közlekedése.
Előnyt jelenthet például, ha a rendezvény helyszíne jól megközelíthető tömegközlekedéssel, a szervezők ösztönzik a vasúti utazást vagy kerékpáros közlekedést, illetve csökkentik az egyéni gépjárműhasználatból származó környezeti terhelést.
A közlekedés az üzleti rendezvények karbonlábnyomának egyik legnagyobb összetevője, ezért ezen a területen különösen jelentős megtakarítások érhetők el.
A fenntartható catering is központi szerepet kap
A támogatási rendszer fontos eleme a vendéglátás minősítése is.
A fenntartható catering során előnyt élvezhetnek a helyi alapanyagokból készült ételek, a szezonális kínálat, az élelmiszer-pazarlás csökkentését célzó intézkedések, valamint a hulladékmennyiség mérséklését szolgáló megoldások.
Az egyszer használatos műanyagok kiváltása, az újrahasznosítható csomagolóanyagok alkalmazása és a felelős beszerzés szintén hozzájárulhat a magasabb fenntarthatósági értékeléshez.
Az erőforrás-hatékony rendezvényszervezés is kiemelt terület
A támogatási rendszer vizsgálja azt is, hogy a szervezők milyen mértékben alkalmaznak digitális megoldásokat, hogyan csökkentik a nyomtatott anyagok mennyiségét, illetve milyen hulladékgazdálkodási intézkedéseket vezetnek be.
Egyre gyakoribb például a digitális programfüzetek, mobilalkalmazások, elektronikus beléptetési rendszerek és online kommunikáció alkalmazása, amelyek egyaránt csökkenthetik a papírfelhasználást és a rendezvény ökológiai lábnyomát.
A társadalmi fenntarthatóság is része az értékelésnek
A fenntarthatóság nem kizárólag környezetvédelmi kérdés.
A pontozási rendszer figyelembe veszi az akadálymentesítést, az esélyegyenlőségi szempontokat, az inkluzív rendezvényszervezést, valamint azokat a megoldásokat is, amelyek a résztvevők biztonságát és hozzáférhetőségét javítják.
Ez a szemlélet összhangban áll a nemzetközi fenntartható rendezvényszervezési irányelvekkel, amelyek egyre nagyobb hangsúlyt helyeznek a társadalmi felelősségvállalásra.
Az IBB Business Team GmbH kezeli a támogatási programot
A támogatási rendszer adminisztrációjával az IBB Business Team GmbH (IBT) vállalatot bízták meg.
A szervezet feladata a pályázatok kezelése, a támogatási folyamat koordinálása, valamint annak biztosítása, hogy a források a meghatározott fenntarthatósági célok megvalósítását szolgálják.
A program vezetése szerint a támogatás nemcsak pénzügyi segítséget jelent a szervezők számára, hanem hozzájárul ahhoz is, hogy a környezeti és társadalmi fenntarthatóság a konferenciák teljes életciklusában megjelenjen.
A Berlin Convention Office szakmai támogatást is biztosít
A finanszírozási program megvalósításában együttműködő partnerként vesz részt a Berlin Convention Office, amely a visitBerlin szervezet részeként működik.
Feladata nem csupán a város konferenciaturisztikai promóciója, hanem a rendezvényszervezők szakmai támogatása is. Tanácsadást nyújt a fenntartható rendezvénytervezéshez, kapcsolatot épít a szállodaipar, a rendezvényhelyszínek, a vendéglátóipar, a tudományos intézmények, a gazdasági szereplők és a közigazgatás között.
A Berlin Convention Office 2001 óta működik Berlin hivatalos konferencia- és kongresszusi irodájaként.
A nemzetközi versenyben egyre fontosabb a fenntarthatóság
A konferenciapiacon világszerte egyre nagyobb hangsúlyt kapnak a fenntartható működési modellek. A vállalatok, szakmai szervezetek és nemzetközi szövetségek rendezvényhelyszín-választásánál ma már gyakran szerepelnek olyan szempontok, mint a karbonkibocsátás csökkentése, a fenntartható vendéglátás vagy a társadalmi felelősségvállalás.
Ennek megfelelően a városok közötti verseny is átalakul: a korszerű konferenciaközpontok mellett egyre inkább azok a desztinációk kerülnek előnybe, amelyek átfogó fenntarthatósági stratégiával rendelkeznek.
Berlin hosszú távú célja a vezető konferenciadesztináció szerepének megőrzése
A program folytatása azt jelzi, hogy Berlin hosszú távon is stratégiai ágazatként tekint az üzleti turizmusra. Az új támogatási időszak egyszerre kívánja ösztönözni a fenntartható rendezvényszervezési gyakorlatok elterjedését, növelni a nemzetközi konferenciák számát és erősíteni a város versenyképességét Európa konferencia- és kongresszusi piacán.
A szállodaipar, a vendéglátás, a rendezvényszervező vállalkozások és a kapcsolódó turisztikai szolgáltatók számára ez a kezdeményezés új üzleti lehetőségeket teremthet, miközben hozzájárulhat a fenntartható turizmus fejlődéséhez is.
fotó: Sebastian Gabsch / visitBerlin
