A rendezvény szervezés jelentőségét emelte ki nyitóbeszédében Ganczer Gábor a MaReSZ elnöke a Magyarországi Rendezvényszervezők és Szolgáltatók Szövetségének március végén rendezett második szakmai napján. A közel 200 szakmabeli előadásokat hallgathatott meg Airy Garrigosa, a Barcelona Convention Bureau igazgatójától valamint Ferenczy Anikótól a Magyar Kongresszusi Iroda igazgatójától az új irányzatokról, a rendezvényszervezés helyzetéről a két országban.
Felszólalt Nemes Andrea az NGM turisztikai fÅ‘osztályvezetÅ‘je, Horváth Gergely az MT Zrt. vezérigazgatója és Molnár József a BTSZK ügyvezetÅ‘ igazgatója. A rendezvény fÅ‘ célja az volt, hogy a résztvevÅ‘k közvetlen tájékoztatást kapjanak a kamarai törvény módosÃtásáról, a pályázati támogatásokról, az aktuális elszámolási és áfa kérdésekrÅ‘l, az esetleg megépülÅ‘ budapesti kongresszusi központ helyzetérÅ‘l.
A hallgatóság ebéd után két szekcióba folytatta munkáját, ahol olyan kérdéseket vitattak meg, mint a szakkiállÃtások válság utáni helyzete, valamint a rendezvények elszámolásának pénzügyi változásai. A plenáris ülés megható pillanata volt, mikor Faragó Hilda a konferencia és kiállÃtás szervezésben végzett több évtizedes munkája elismeréseként átvehette a MaReSZ DÃjat.
ÉrtékesÃtés-ösztönzÅ‘ kampány indult a konferenciaturizmus élénkÃtésére
A konferenciaturizmus élénkÃtését szolgáló, rendhagyó értékesÃtés-ösztönzÅ‘ kampányt indÃtott a Magyar Turizmus Zrt. Magyar Kongresszusi Irodája (MKI), az üzleti turizmusban érdekelt szállodákkal, rendezvényhelyszÃnekkel, szervezÅ‘ irodákkal, valamint a Malévvel és a Budapest Airporttal együttműködésben. A több éve sikeres Budapest Winter Invitation akció mintájára meghirdetett kampány célja, Budapest mint hivatásturisztikai desztináció népszerűsÃtése a nemzetközi hivatásturisztikai piacon, a piaci szereplÅ‘k együttműködésének és eredményességének erÅ‘sÃtése, valamint az értékesÃtés támogatása a kampány idÅ‘szaka alatt. A 2011. április 1. és 2012. július 30-a között zajló akció központi eleme a rendezvényekhez kapcsolódó gálavacsorák és fogadások helyszÃnének térÃtésmentes biztosÃtása a nemzetközi rendezvények számára. A kampány legfÅ‘bb célpiacai Ausztria, Belgium, Észak-Európa, Franciaország, Nagy-Britannia, Németország, Olaszország, Svájc és az USA.
A Magyar Turizmus Zrt. vállalja a kampány koordinálását és aktÃvan részt vesz annak promóciójában. Az együttműködÅ‘ partnerek – a saját kommunikációs csatornáikon kÃvül – számos eszközt alkalmaznak a program népszerűsÃtésére, Ãgy például a Magyar Turizmus Zrt. külképviseleti hálózatának bevonása mellett, nagy szerepet kap a kampány önálló honlapja, – www.budapestmeetings.com – amelyen a kampány valamennyi résztvevÅ‘jének megjelenést biztosÃtanak. A promóció további eszközei többek között: szakmai on-line felületek, elektronikus hÃrlevelek és e-DM-akciók. A 2011. I. félévében megrendezésre kerülÅ‘ EU-konferenciákon és minden szakmai vásáron a kampányra figyelmet felhÃvó szóróajándékot, azaz könyvjelzÅ‘t terjesztenek. Az akció kommunikációjában aktÃvan részt vesznek a közreműködÅ‘ szolgáltatók is, minden lehetséges nemzetközi csatornán keresztül.
A kampányban azoknak a nemzetközi rendezvényszervezÅ‘knek biztosÃtják ingyenesen a rendezvényekhez kapcsolódó nyitófogadások, dÃszvacsorák helyszÃnét, amelyek minimum 2 éjszakás, minimum 50 fÅ‘s rendezvényt szerveznek hazánkban, minimum félnapos konferenciaterem-bérléssel. A gálavacsora szervezésébe a külföldi partnernek be kell vonnia egy hazai partnercéget is.
A kampányban 14 olyan hazai szervezÅ‘iroda (DMC, PCO) vesz részt, amely az MKI minÅ‘sÃtésével rendelkezik, tehát megfelelÅ‘ referenciákkal és gyakorlattal bÃr nemzetközi konferenciák szÃnvonalas hazai lebonyolÃtásában.
A megrendelÅ‘nek a konferenciát az akcióban részt vevÅ‘ szállodák egyikében kell lebonyolÃtania és a rendezvényhez kapcsolódó szállásigényt is az akció partnerszállodájában kell kielégÃteni.
Az akcióhoz 24 budapesti négy- és ötcsillagos szálloda csatlakozott, amely rendelkezik minimum 100 szobával és minimum egy 60 m2 területű konferenciateremmel.
A kampányban a következÅ‘ rendezvényhelyszÃnek vesznek részt: Szabó Ervin Könyvtár, GödöllÅ‘i Királyi Kastély, Történeti Múzeum, Gellért FürdÅ‘ és Szépművészeti Múzeum.
Az együttműködÅ‘ partnerek arra számÃtanak, hogy a kampány eredményeképpen legalább 60 nemzetközi rendezvényt sikerül Magyarországra csábÃtani, amelyeken mintegy 12 ezer vendég vesz részt, akik mintegy 24 ezer vendégéjszakát töltenek el a csatlakozott szálláshelyeken.
